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Vom Versuch an "Ärzte ohne Grenzen" zu spenden. Chronologie einer Enttäuschung.

Von einem Freund auf die Organisation aufmerksam gemacht, wollten wir die Organisation "Ärzte ohne Grenzen" mit einer Spende unterstützen. Die Ärzte, die aus Idealismus unter großen persönlichen Opfern weltweit tätig sind, erfüllen eine wichtige Funktion. Dies wollten wir mit 250,- EUR unterstützen. Auf der Webseite gibt es eine Funktion, online zu spenden.

Etwas irritierend habe ich die Hartnäckigkeit empfunden, mit der mir innerhalb des Spendervorgangs zweimal nahe gelegt wurde, wenn überhaupt, dann eine jährliche Spendenquittung zum Ende des Geschäftsjahres ausstellen zu lassen. Das Ausstellen einer Einzelquittung ist für die Organisation offenbar unbequem. In mir entstand die Phantasie herumrasender Ärzte auf dem Sprung von dem ersten Notfalleinsatz zur nächsten Katastrophe. Okay - ich habe mein schlechtes Gewissen in Kauf genommen und trotzig eine Einzelspendenquittung gewählt.

Die erste Enttäuschung erlebte ich auf der letzten Seite des mehrseitigen Spendenformulars. Ich war so mutig, dies von unterwegs aus mitdem Netbook über eine UMTS-Verbindung erledigen zu wollen. Irgendwie war auf der letzten Seite, nachdem ich all meine Daten inkl. Kontoverbindung eingetragen hatt, plötzlich Schluss. "Verbindlich abschicken" war nicht - da konnte ich noch so oft auf den Knopf drücken. Na gut - wir wollten Gutes tun. Da soll man sich nicht über technische Dinge ärgern... Kann schließlich auch an der Verbindung liegen - in diesem Fall kann die Organisation nichts dafür.

12.05.2010

Zweiter Anlauf dann am nächsten Tag in der Firma. Wieder der Kampf mit dem Formular: JA - ich möchte eine Quittung.

Die beiden Option auf der Startseite fand ich immer noch etwas befremdlich:

  • Bitte senden Sie mir am Anfang des nächsten Jahres eine Sammelquittung zu.
  • Ich benötige keine Spendenquittung.

Wo befindet die Option "Bitte schicken Sie mir für diesen Spendenvorgang eine Einzelbescheinigung"?
wenn man hartnäckig danach sucht, findet sie sich weiter hinten im Formular. Ich war so hartnäckig. Vielleicht spende ich noch ganz oft - vielleicht aber auch nicht. Für dieses erste Mal möchte ich auf jeden Fall eine Quittung erhalten. Basta!

14.05.2010

Zwei Tage später wurde der Betrag auch abgebucht. Es gab immer keinen Hinweis auf eine Spendenquittung.

25.05.2010

Etwas genervt habe ich dann am 25.05. eine Mail an office [at] berlin [dot] msf [dot] org geschrieben, den Vorgang geschildert und um eine Quittung gebeten. Warum sollten wir Geld an das Finanzamt verschenken?

Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihrer Organisation haben wir vor kurzem 250,- EUR gespendet.

Aufgrund technischer Probleme mit der Website war dies erst im zweiten Anlauf möglich. Davon haben wir uns nicht abhalten lassen und das gesamte vierseitige Formular ein zweites Mal inkl. Angabe der Bankverbindung ausgefüllt.

Mit der Spende haben wir ausdrücklich eine Spendenquittung angefordert. Bislang haben wir weder eine Nachricht noch die Bestätigung von Ihnen erhalten. Teilen Sie uns bitte kurz formlos mit, wenn Sie für solche Vorgänge zu beschäftig sind. Wir werden die Lastschrift dann zurückgehen lassen und den Betrag anderen Organisiationen zukommen lassen. Ihre Antwort haben wir uns zum 28.05. auf Termin gelegt.

 Postwendend erhielten wir am selben Tag noch die Antwort:

Sehr geehrter Herr Hendel,
haben Sie vielen Dank für Ihre Nachricht und die Spende der Firma comm-press über 250 Euro vom 12.05.2010.

Bitte entschuldigen Sie, dass Sie bisher noch keine Spendenquittung von uns erhalten haben. Gerne lassen wir Ihnen diese bis Ende nächster Woche zukommen.

Ihre Unterstützung macht unsere Arbeit erst möglich.

Herzlichen Dank!
Mit freundlichen Grüßen XXX XXX

Spenderinformation: Ihre Angaben führen wir bei Ärzte ohne Grenzen unter Ihrer Spendernummer: XXXXXX.

Das ist ja schön!

Dachten wir... hatten uns aber leider zu früh gefreut...

03.06.2010

Erinnerungs-Mail an die Mitarbeiterin XXX XXX geschickt.

04.06.2010

Wir haben die Lastschrift bei unserer Hausbank online zurück gehen lassen. Schade eigentlich... Das hatten wir uns insgesamt anders vorgestellt.

Warum schreiben wir das?

Weil wir entsetzt sind, dass Ärzte - Menschen - in Krisengebieten ihre Gesundheit und ihr Leben aufs Spiel setzen während in Deutschland ein träger Wasserkopf die substantielle Basis dieser Arbeit veruntreut.

Vielleicht habt Ihr andere Ideen, welcher Organisation wir den Betrag spenden könnten? Sicherlich gibt es in Deutschland Organisationen, die gemeinnützig sind, Menschen mit Idealismus unterstützen, nicht korrupt und soweit organisiert sind, dass sie Spendenbescheinigungen ausstellen können.

Liebe Community, wir freuen uns auf Deine Vorschläge!

Comments

Jahresquittung macht das Finanzamt auch glücklich

Hallo Herr Hendel,

zu ihrem Kommentar zum "anonymen Gast": In der Tat ist es so, dass Sie ihre Spende mit der Jahresquittung genauso gut geltend machen können - die Einzelquittung haben Sie lange bevor Sie Ihre Steuererklärung abgeben, die Jahresquittung ist in der zu Beginn des neuen Jahres da - und Ihr Unternehmen wird die Steuer des Vorjahres mutmaßlich nicht gleich im Januar erklären.

Angesichts des absolut gleichen Effekts für Sie ist die Frage von "Gast" durchaus interessant. Dass dann mit Fristen gearbeitet wird und Rückbuchungen und dass Sie Versuche, Verwaltung effizient zu gestalten, schwierig finden, ist ein bisschen widersprüchlich ;-)

Nichts für ungut, aber ich glaube, der Wind um die Quittung in Ihrem Blog erscheint mir auch ein bisschen werblich motiviert.

Herzliche Grüße,
Thomas Marschall

Die undendliche " Leidensgeschichte" des Herrn Hendel

Mit Entsetzen und größter Empörung habe ich das penetrante und egoistische Vorgehen des Herrn Hendel verfolgt, und bin zu dem Schluss gekommen, dass er sich in seinen Kommentaren selbst outet:

er verlangt t r o t z i g eine Einzelquittung, er sucht h a r t n ä c k i g danach, diese Möglichkeit zu erforschen. Er hält sich mit bewertenden, abfälligen Äußerungen über andere Menschen auf und muss auch noch eine andere Spendeninstitution belehren, dass sie etwas im falschen System gebaut hat....

Solch ein besserwisserischer Mensch passt sicherlich wunderbar in ein profitbringendes Unternehmen - sehr zum Leidwesen der Untergeben - .

Zum Glück sind mir sowohl in meinem Berufsleben als auch meinen sozialen ehrenamtlilchen Tätigkeiten erspart geblieben.

Danke für Ihr Feedback

Hallo Monique,

Sie haben recht - es ist besser, sich nicht an Dingen festzubeißen, die einen im Alltag gelegentlich zur Weißglut treiben. Danke für Ihre Kritik.

Herzliche Grüße,
Ralf Hendel

Spenden

ich persönlich habe in diesem jahr erst angefangen darüber nachzudenken etwas zu spenden. wir haben uns für den verein kidscare-kambodscha entschieden. es läuft sehr reibungslos und wir konnten auch jemanden empfehlen-der in dieses programm aufgenommen wurde. wir hatten uns bei unserem urlaub mit unserem tuktuk fahrer angefreundet und ihm versprochen die schule für seine kleine tochter "nit" zu bezahlen. jetzt ist sie in diesem programm-das restliche geld wird dem vater jedem monat gegeben, damit er seine familie ernähren kann. ich bewundere diese arbeit von roger und seinen mitstreitern in deutschland. die machen einen echt guten job. die haben es wirklich verdient spenden zu erhalten.

mfg

manuela

Danke für die guten Vorschläge und Rückmeldungen!

Wir haben uns entschlossen, die in Hamburg ansässige "Stiftung Mittagskinder" zu unterstützen. Über die umfassende Stellungnahme von Ärzte ohne Grenzen haben wir uns gefreut. Es ist schön, dass unsere Kritik von den Verantwortlichen erhört wurde. Die Arbeit von "Ärzten ohne Grenzen" halten wir für wichtig!

Auf den letzen - leider anonym abgegebenen - Kommentar möchten wir zu bedenken geben, dass wir für keine Seite einen Vorteil darin erkennen können, unnötig viele Steuern zu zahlen. Das macht die Hilfe nicht wertvoller...

Danke für die guten Vorschläge und Rückmeldungen!

Beste Grüße,
Ralf Hendel

 

Herr Hendel, Spenden Sie um

Herr Hendel,

Spenden Sie um zu helfen oder spenden Sie, um eine Spendenquittung zu erhalten?
Glücklicherweise gibt es mehrere tausend Menschen, die der Hilfe wegen spenden und damit den Mitarbeitern zum Glück "einen Haufen Arbeit machen". Da werden Sie auf Ihre Quittung wohl noch etwas warten können.

Antwort von Ärzte ohne Grenzen

Hallo Herr Hendel,

erst einmal vielen Dank für das nette Telefongespräch, das wir soeben geführt haben. Darin habe ich mich bereits bei Ihnen entschuldigt und die Sicht von Ärzte ohne Grenzen dargelegt. Dies will ich nun auch noch in schriftlicher Form tun.

Tatsächlich kann ich Ihre Enttäuschung verstehen. Die kann und will ich Ihnen auch gar nicht nehmen. Ich möchte mich aber in aller Form für die Unannehmlichkeiten, die Ihnen im erstmaligen Kontakt mit unserer Organisation widerfahren sind, entschuldigen. Unser Ziel im Fundraising ist es, Menschen für das Spenden zu begeistern. Bei Ihnen haben wir das Gegenteil erreicht: Es kann nicht sein und tut gleichzeitig weh, dass ein motivierter Spender das administrative Zentrum unserer Organisation in Berlin als "trägen Wasserkopf" wahrnimmt, der "die substantielle Basis unserer Arbeit veruntreut." Zumal die gesamten Verwaltungskosten bei Ärzte ohne Grenzen mit rund 18 Prozent vergleichbar gering sind.
Nur: Die Fehler sind tatsächlich passiert. Und: Wo Menschen sind, passieren Fehler. Wir sind froh um positives wie negatives Feedback und wollen daraus lernen. Tatsächlich ist der Spendenvorgang auf unserer Website nicht optimal: Auf einem der Formulare ist die Option zum Erhalt einer Einzelquittung schlicht nicht vorhanden. Das werden wir korrigieren. Und richtig ist, dass wir durch die Katastrophe in Haiti den massiven Eingang von Spenden nicht zeitnah bewältigen konnten. Dies hat zu großen Verzögerungen bei der Abwicklung von Folgespenden und dem Aussand von entsprechenden Quittungen bis in den Monat Mai geführt. Wir hatten am 25. Mai per Mail versprochen, Ihnen die Quittung bis zum 4. Juni zukommen zu lassen. Leider haben wir diese aber erst am 4. Juni versendet. Das ist ein Fehler und keineswegs optimal - aber auch da sind wir daran, die internen Prozesse zu optimieren. Denn obwohl wir als einzige Organisation in Deutschland das TÜV-Zertifikat für das Qualitätsmanagementsystem im Fundraising haben, gibt es immer wieder etwas zu verbessern.

Eines möchte ich aber auch noch erwähnen: Einzelquittungen verursachen gegenüber Jahresquittungen massiven Mehraufwand in der Verwaltung und sind deshalb tatsächlich "unbequem" für eine Organisation. Wir weisen die Spender gerne darauf hin, nicht Einzelquittungen anzufordern, weil diese eine individuelle Bearbeitung bedingen. Und das kostet wiederum Geld, das nicht den Projekten zur Verfügung gestellt werden kann. Bei Jahres- oder Sammelquittungen wird alles in einem "Rutsch" ausgeführt, was viel effizienter ist.

Herr Hendel, seien Sie versichert, dass in Berlin ein unheimlich motiviertes Team ist, das alles Mögliche tut, um die Verwaltungskosten so gering wie möglich zu halten und gewillt ist, aus begangenen Fehlern zu lernen. Das ist uns bis anhin sehr gut gelungen. Dass es uns bei Ihnen aufgrund von internen Fehlern nicht gelungen ist, Sie für die medizinisch-humanitäre Arbeit von Ärzte ohne Grenzen zu begeistern, tut mir leid. Meine Entschuldigung haben Sie.
Meine besten Sommergrüße auch.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit,

Thomas Kurmann
Leiter Spendenabteilung Ärzte ohne Grenzen

Ihr werdet nicht glauben, was heute eintraf...

Liebe Community,

Ihr werdet es nicht glauben - aber eben kam die Spendenquittung mit der Post.

Leider - liebe Ärzte ohne Grenzen - zu spät.

Wir Ihr hier nachlesen könnt, haben wir den Betrag Freitag zurück buchen lassen, nachdem Ihr die Frist habt fruchtlos verstreichen lassen...

Gut - wir sind für Vorschläge offen.
Sollte hier jemand "Ärzte ohne Grenzen" vorschlagen, werden wir dies berücksichtigen. Wenngleich ich diesem Vorschlag eher Außenseiterchancen einräumen würde.

Hmm, am 3.6. (Fronleichnahm

Hmm, am 3.6. (Fronleichnahm ist ein Feiertag in einigen Bundesländern) eine Erinnerungsmail zu schreiben und am 4.6. zurückzubuchen ist ja auch etwas übereilt. Welche Chance hat denn jemand, auf so eine Erinnerungsmail zu reagieren, wenn am nächsten Tag zurückgebucht wird? Die Spendenquittung war verspätet, die Rückbuchung übereilt ... beides kann man bemängeln.

Spenden

Hallo Herr Hendel,

wir sind ein kleiner Verein und noch in der Gründungsphase. Die Eintragung ist Vereinsregister steht kurz bevor.

Unser Ziel ist, KInder in Kambodscha mit Hilfe von Mitgliedsbeiträgen, Patenschaften und Spenden aus ihrer schrecklichen Armut zu holen. Alle, die daran mitarbeiten, arbeiten ehrenamtlich, alle Aufwendungen wie Porto, Telefon und Büromaterialien bezahlen wir aus eigener Tasche privat. Unser Vereinsvositzender Roger Valkenborghs,  lebt zweitweise in Kambodscha, so können wir gewährleisten, daß jeder Euro dort zu 100 % ankommt, wo er dringend gebraucht wird. Als ferneres Ziel haben wir uns gesetzt ein KInderheim zu bauen, dafür sparen wir, durch den Verkauf von einzelenen Steinen, ein Stein kostet einen Euro.
Das KInderheim ist für Kinder gedacht, die keine Eltern mehr haben, betteln, ausgesetzt wurden, weil die Eltern sie nicht ernähren können, aus Bordellen befreit.

Ich bin die Patenschaftsbeauftragte und für Mitgliederfragen und Spenden zuständig. Vielleicht denken Sie bei einer nächsten Spende auch mal an diese Kinder.

Da wir alle ehrenamtlich arbeiten, d. h. auch unser Kassenwart, versenden wir Spendenquittungen am Ende des Jahres, ohne weitere Aufforderung.

Danke fürs Lesen

Spenden und die Verwaltungskosten

Hi,

soweit ich weiss, kommt von Spenden aufgrund der teilweise abstrus-hohen Verwaltungskosten nicht mehr viel beim Empfänger an. Ich sprach vor kurzem mit einer Stiftungsgründerin von  der "MyCharity Stiftung" Helena Mathey. Sie sagte mir, dass das Arche Projekt am besten mit dem Geld umgehen würde und es auch dort ankommt, wo es gebraucht wird.

Du findest Sie bei Xing; sprich sie ruhig mal an.

Viele Grüße,

Rene

Online-Spende

Lieber Herr Hendel,
spenden Sie doch lieber etwas für die Stiftung Mittagskinder. Unsere Funktion Online-Spende funktioniert garantiert!

Wie gefällt Ihnen unsere neugestaltete Webseite? Darf ich Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufnehmen? Der Newsletter erscheint alle zwei Monate. Vielleicht interessiert es Sie, auf der Webseite einmal ins Newsletter-Archiv zu schauen.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende,
Susann Grünwald-Aschenbrenner

Danke für Ihren Vorschlag!

Hallo Frau Grünwald-Aschenbrenner,

danke für Ihren Vorschlag, an die "Stiftung Mittagskinder" zu spenden. Die betreffenden Seiten habe ich in Ihrem Kommentar eben nachträglich verlinkt.

Ihre neue Webseite finde ich sehr ansprechend!
Sie ist lediglich mit dem falschen System gebaut: Typo3 statt Drupal. ;-)

Wir sammeln die Vorschläge hier auf der Seite und werden dann gemeinsam eine Firmenentscheidung treffen. Mich haben Sie auf jeden Fall schon überzeugt...

Ärzte ohne Grenzen habe ich angeschrieben und bin gespannt, ob wir ein Statement erhalten werden.

Herzliche Grüße zurück,
Ralf Hendel

Ich hatte auch mal an Ärzte

Ich hatte auch mal an Ärzte ohne Grenzen gespendet als das Haiti Erdbeben war und auch ich wollte eine Einzelquittung. Statt der Quittung bekam ich irgendwann einen dicken Werbebrief über die Tätigkeit in Haiti mit der Einladung zu einer entsprechenden Veranstaltung. Auf eine Nachfrage, wo denn die Spendenquittung bleibe, wurde ich noch etwas vertröstet, da sich die Bearbeitung aufgrund der hohen Zahl der Spenden etwas verzögere. Ich bekam die Spendenquittung dann auch irgendwann und noch einmal einen Werbebrief. Ich habe dann gebeten, mich aus dem Verteiler für Werbebriefe zu entfernen. Ich hatte Ärzte ohne Grenzen als Spendenempfänger gewählt, da ich dachte, dass dort das Geld direkt in die Hilfetätigkeiten fließt, aber auch hier scheint ein großer Teil in Verwaltungskosten zu versickern. Das Gefühl hatte ich jedenfalls bei den Werbebriefen.

Gar nicht so einfach zu entscheiden, an wen man spenden soll. Ich denke trotzdem, dass Ärzte ohne Grenzen gute Arbeit machen. Etwas verärgert war ich über den Ablauf aber auch.

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